株式会社合同経営 (以下、当社)は、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、クラウドを使用した処遇改善加算管理システムの提供業務及びそれに付随する業務における個人情報の取り扱いについて、個人情報の適切な保護を実施することにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えてまいります。
当社は、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことがないよう、目的外利用を行わないための措置を講じます。
当社のウェブサイトで取得した個人情報の取り扱いは、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立したうえで、当該情報を以下の目的の達成に必要な範囲内で、社内規程等に従い適切かつ慎重に実施します。
(1) 当社が提供するサービスの利用に際して取得する個人情報
・当社サービスの提供及び運用
・当社サービスの利用状況、稼働状況の確認
・当社サービスに関する問い合わせ等への対応
・当社サービスの改善及び開発
・当社サービスや当社に関するお知らせの送信
・アンケートの実施
・利用料金、遅延損害金等の請求
・個人又は特定の利用者を識別できない形式に加工した、当社サービスの利用状況に関する統計データの作成
・上記に付帯する当社サービスの提供・維持・改善・開発
(2)当社のウェブサイトから取得した個人情報
・当社ウェブサイトの利用における傾向の分析
・当社ウェブサイトにおける問題発生時の原因究明
・問い合わせ対応
・セミナー、展示会、イベント等の参加登録
・サービスのアカウント発行
・アンケートの実施
・当社に関するお知らせの配信
・当社及び提携会社の商品、サービス、イベント、セミナー情報等の案内
・キャンペーン等の運営管理
・個人又は特定の利用者を識別できない形式に加工したうえでの、データ統計及びマーケティングデータの作成、利用及び提供
・上記の利用目的に付随する業務利用
(3)イベント、セミナー等の参加申し込みや受付時、開催時及び開催後のアンケート等の際に取得する個人情報
・イベント、セミナー、キャンペーン、アンケートの運営管理
・イベント、セミナー及びサービス等の改善、向上及び新規サービスの開発
・当社に関するお知らせの配信
・当社及び提携会社の商品、サービス、イベント、セミナー情報等の案内
・個人又は特定の利用者を識別できない形式に加工したうえでの、データ統計及びマーケティングデータの作成、利用及び提供
・上記の利用目的に付随する業務利用
【当社クラウドサービス内に登録された個人情報に関する特記事項】
当社クラウドサービスでは、当社サービスご利用中のお客様から個人情報を取得する場合があります。当該お客様がサービス内に登録された個人情報について、データとしての機密性、完全性、可用性を適切に保つためのアクセス権管理、保管およびバックアップ等の必要な処置を行います。なお、当該お客様による別段の同意のない限り、それ以外の目的のために当社サービスに登録された個人情報を利用することはありません。
(1)当社は次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に開示または提供いたしません。
・ご本人の同意を得ている場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を取ることが困難な場合
・利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
・合併、会社分割、事業譲渡等の理由によって事業が他社に継承される場合
・警察、検察、裁判所、弁護士会またはこれらに準じた権限を有する機関から開示請求があった場合
・第三者利用の調査など正当な目的に基づき、クレジットカード会社から開示請求があった場合
・当社が発行する請求書の発行代行を第三者へ委託する場合
・処遇改善加算管理システムの開発を第三者へ委託する場合
(2)当社が第三者に提供し得る個人データの項目は、当社サービスの利用に際して取得される情報等であり、これらを当社の所管システム、電子媒体および紙媒体の手段・方法で提供いたします。
(3)当社は、ご本人の求めに応じて、ご本人を識別可能な個人データの第三者への提供を停止いたします。
【お支払いにクレジットカードをご利用のお客様】
クレジットカードでのご決済時に、カード情報(カード名義・カード番号・有効期間)が、決済代行会社を通してクレジットカード会社へ提供されます。
当社では、決済業務を株式会社ゼウスに委託しており、クレジットカード情報は同社が運用する決済システムに保管されます(当社の設備上には保管されません)。カード情報の保管期間は、サービスのお申し込み時からサービス解約後1年間となります。
当社は、ご提供いただきました個人情報を以下の内容に従い、グループ会社内で共同利用させていただく場合があります。
(1)共同利用の利用目的
・個人情報取得の際にご本人から同意を得た目的および「1.個人情報の利用目的」に記載の目的
(2)共同利用する個人情報の項目
・氏名、所属に関する情報(会社名、部署名等)、役職名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、当社への問い合わせ内容、商談内容、グループ各社ご利用サービス履歴
(3)共同利用の範囲
・株式会社合同経営
・行政書士法人合同経営
・社会保険労務士法人合同経営
・税理士法人合同経営
(4)共同利用する個人情報の管理責任者
・株式会社合同経営 個人情報管理責任者 林 哲也
(5)取得方法
・書面、電子データ等
個人情報(特定個人情報を含みます。)の処理を外部に委託する際に、個人情報を委託する場合があります。委託処理を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で行います。
個人情報(特定個人情報を含みます。)への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、技術面および組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めています。
ご本人またはその代理人(以下、「ご本人など」といいます)は、ご本人の個人情報について開示など(利用目的の通知、開示、内容の訂正・ 追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止)を求める権利があります。ご本人などが開示などを求める場合には下記の個人情報お問合せ窓口までご連絡ください。個人情報について開示などを求める場合の手続の詳細についてご案内いたします。当社は、所定の手続によりご本人などから個人情報について開示などを求められた場合、適切な範囲で速やかに対応いたします。
個人情報取扱いに関する苦情及び相談などのお問合せは 下記の窓口で受付けております(お問合せの受付時間は、年末年始を除く平日の9時から17時までとなります)。
株式会社合同経営
個人情報管理責任者 代表取締役
個人情報お問合せ窓口
〒760-0080 香川県高松市木太町3396-11
info@godo-k.co.jp
※お問い合わせ窓口営業時間 平日9時~17時(年末年始除く)
このページの改定について
当社は、より一層の個人情報保護を図る為、各種法令やガイドラインの制定・変更に伴いこのページの内容を変更する場合がありますので、あらかじめご了承下さいますようお願いいたします。
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