コラム

令和２年度の介護職員処遇改善加算実績報告及び介護職員等特定処遇改善加算実績報告を終えた今だからこそ、実地指導のために書類整理をしていきましょう。計画時に決めたキャリアパス要件や職場環境等要件等について、実地指導で、いつ、どこで、何を実施したのかなど説明を求められたときに困らないように整理をしておきましょう。
まずは、手元に令和２年度の計画書を持って「キャリアパス要件」等を見ながら確認していきましょう。

キャリアパス要件Ⅰ
該当の場合は以下を確認してください。
□就業規則の中で、「キャリアパス要件Ⅰ」イロハを満たしていますか？
□就業規則の要件を満たした事が分かるページを提示できますか？
□全ての介護職員に、就業規則等を周知した事が分かる書類はありますか？

キャリアパス要件Ⅱ
該当の場合は以下を確認してください。

「資質向上のための計画に沿って、研修機会の提供又は技術指導等を実施するとともに、介護職員の能力評価を行う」を選択している場合
□研修や技術指導を実施して、能力評価を行いましたか？
□研修や技術指導の実施記録、評価記録はありますか？

資格取得のための支援の実施を選択している場合
□資格取得の支援内容が分かる書類はありますか？
□支援した方の氏名、いつ、何を支援したか記録はありますか？
□全ての介護職員に、資格取得のための支援内容を周知した事が分かる書類はありますか？

キャリアパス要件Ⅲ
該当の場合は以下を確認してください。
□就業規則の中で、「キャリアパス要件Ⅲ」①②③を満たしていますか？
□就業規則の要件を満たした事が分かるページを提示できますか？
□全ての介護職員に、昇給の仕組みを周知した事が分かる書類はありますか？

職場環境等要件
□チェックをした項目がどれか分かりますか？
□チェックした項目を実施していますか？
□実施した記録がありますか？
□実施した事が証明できる資料（写真、領収書、研修書類など）はありますか？

見える化要件
□特定処遇改善加算を取得していますか？※取得している場合は以下を確認してください。
□周知方法は、どれを選択しているか分かりますか？
□「介護サービス情報公表システムへの掲載」を選んでいる場合、公表システムに掲載されていますか？
□「自社ホームページへの掲載」を選んでいる場合、自社ホームページに掲載されていますか？
□「事業所・施設の建物で、外部から見える場所への掲示」を選んでいる場合、掲示していますか？

その他
□全ての職員に、処遇改善の計画内容を周知した事が分かる書類はありますか？

チェックがつかない項目があれば、実地指導が、数カ月後、何年後に来ても大丈夫なように資料を整理しておきましょう。