コラム

                                                  ～実地指導を想定した整理をしていきましょう～

令和2年度の介護職員処遇改善加算（以下、「処遇改善加算」）実績報告及び介護職員等特定処遇改善加算（以下、「特定加算」）
実績報告を終えて、従来の実績報告と異なる点がいくつもあったことを感じられたと思います。

今回の実績報告で求められたのは、規定項目ごとに集計した金額のみでした。

また、特定加算の実績報告では、配分ルールを満たすことが非常に難しく、苦慮した点であったかと思います。

今後、指導調査等において、算出根拠資料の提出が求められます。

今は、どのように考えて計算したか記憶に残っているでしょうが、数か月後、数年後に説明を求められたときに困らないように整理をしておきましょう。

次のようなことを聞かれたら、すぐ資料を提示して説明できますか？

報告項目	加算種別	想定される質問内容
1.本年度の加算総額	共通	①各事業所の各月の金額を一覧表等にまとめて把握しやすくしていますか
		②区分支給限度額を超えてサービスを利用した方の負担額を含んでいる場合、内訳表作成していますか
	特定加算	①グループ別内訳の按分方法は何を基準にしていますか グループごとの   参考①賃金総額の割合       参考②加算額の支払いの割合 参考③常勤換算数の割合     参考④計画時の配分比率
		②処遇改善加算と特定加算、それぞれの按分方法は異なりますか？
2.本年度の賃金総額	処遇改善加算	各介護職員の賃金総額をどのように計算しましたか
	特定加算	グループ毎事業所毎にどのように計算しましたか
3.本年度の常勤換算職員数	特定加算	（1）複数の事業所、複数の職種兼務の場合は、グループ毎事業所毎にどのように計算しましたか
		（2）その他の職種は、常勤換算又は実人数のどちらで集計していますか
4.経験・技能のある介護職員のうち月平均8万円以上又は年収440万円以上の人数	特定加算	①経験・技能のある介護職員のグループの条件は何ですか
		②計画時と変わりありませんか
	共通	③各職員に対する支払方法と金額を把握できる資料はありますか
		④計画時の支払方法通りに支払っていますか
		⑤変更している場合は、周知をしている書面等がありますか
	特定加算	⑥計画時予定していた職員に対して実施していますか
		⑦計画時とは別の職員に実施している場合は、その理由を聞かせてください
5.賃金改善を実施したグループ	特定加算	計画通りに実施していますか
		計画と異なる場合は、その理由を聞かせてください

 

処遇改善に関する社内のルール（支払いに関する事、集計に関すること等）を整備し、書面化しておきましょう!!